Удаленная работа не случайно стало одним из способов борьбы с короновирусом. Последние пять лет удалённая работа стала одним из главных элементов трансформации современного бизнеса. Причин здесь несколько:
1. Развитие культуры удаленного общения - Skype, мессенджеры, социальные сети, e-mail
2. Высокие темпы автоматизации бизнеса, смещающие акценты с ручного труда на    интеллектуальный;
3. Увеличение доли аутсорсинговых услуг, сокращение числа непрофильных функций;
4. Осознание передовыми компаниями эффективности внешних подрядчиков по сравнению с внутренним выполнением заданий
Стратегический вектор максимального перевода офисных функций на внешних подрядчиков или удалённую работу задан. До 2025 года больше половины офисных функций будут вне офиса. К 2030 году работа в офисе всей команды бизнеса будет редкостью.

Как правильно перевести офисные функции на удалённую работу?

1. Организуйте отличный  доступ в интернет;
2. Используйте облачные технологии для общения (чаты и звонки WhatsApp, Viber, Telegram, Skype), постановки и контроля задач (Trello, Todoist), хранения файлов( Облако Mail.ru, Google Диск, Яндекс.Диск)
3. Составляйте список задач для каждого сотрудника на месяц по SMART в соответствии с закреплёнными KPI;
4. Важно, чтобы поставленная задача было легко измеримая;
5. Запланируйте Календарь online-совещаний на месяц, делайте это постоянно
6. Раз в неделю организуйте конференц-call с необходимыми сотрудниками с обсуждением выполнения ключевых показателей;
7. Исключите контроль времени, который использует сотрудник для решения поставленных задач, ориентируйтесь на результат их выполнения;
8. Исключите токсичные комментарии, объяснения, оправдания невыполненных задач из-за удаленной работы, все это подчеркивает отсутствие профессионализма соответствующего сотрудника
9. Изучайте и осуществляйте перевод части функций бизнеса на внешних подрядчиков, высвобождая время сотрудников от рутинных дел в пользу творчества
10. Внедряйте Agile технологию управления проектами

Новая модель работы офиса принесёт много пользы и выгод бизнесу:
1. Эффективность выполнения задач вырастет кратно, благодаря кропотливой постановке и контролю  заданий, а также появлению саморганизованности сотрудников;
2. Фокус руководителя сместиться с наличия сотрудника на месте и бесплодных обсуждений, на конечный результат, что даст возможность установить технологию управления по целям;
3. Такое новое командное взаимодействие должно приводить к наилучшим результатам по сравнению с анахронизмом офисного управления;
4. Удаленная работа - лучшая нематериальная мотивация в мире, позволяющая иметь максимальную лояльность сотрудников, удерживая и развивая лучших на рынке труда. Кто из компаний справится с внедрением технологии удаленной работы, получит мощное конкурентное преимущество и импульс в развитии бизнеса.
5. Переход на систему удаленной работы раскроет новые глобальные возможности использования человеческих знаний и навыков в необходимых офисных функциях, обладающих большими компетенциями в своих областях - разработка нового продукта, IT, e-commerce, HR, маркетинг, финансы и и.д.
Переход от офисной к удаленной системе работы сотрудников, по сути, главный управленческий ресурс трансформации бизнеса в сторону кратного прибыльного роста.